Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór PDF

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to najszybszy sposób na zakończenie najmu przed terminem. Obie strony ustalają datę rozwiązania, zasady wydania lokalu i rozliczenie kaucji. Porozumienie powinno mieć formę pisemną zgodnie z art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego.

Wzór porozumienia do skopiowania

Poniższy dokument możesz skopiować do edytora tekstu, uzupełnić i wydrukować. Zamiast pliku PDF otrzymujesz edytowalną treść, którą łatwo zapisać jako PDF. Porozumienie podpisują zarówno wynajmujący, jak i najemca.

POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

Miejscowość: [wpisz miejscowość]
Data: [dzień, miesiąc, rok]

Zawarte pomiędzy:

Wynajmującym: [imię i nazwisko lub nazwa], zamieszkałym albo z siedzibą pod adresem [adres], PESEL albo NIP: [dane opcjonalne],

a

Najemcą: [imię i nazwisko lub nazwa], zamieszkałym albo z siedzibą pod adresem [adres], PESEL albo NIP: [dane opcjonalne].

§ 1
Strony oświadczają, że dnia [data zawarcia umowy] zawarły umowę najmu [lokalu mieszkalnego albo użytkowego] położonego przy [dokładny adres lokalu], zwaną dalej „Umową”.

§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać Umowę za porozumieniem stron z dniem [dokładna data rozwiązania najmu].

§ 3
Najemca wyda lokal Wynajmującemu dnia [data wydania lokalu], wraz ze wszystkimi kluczami i wyposażeniem wskazanym w Umowie. Wydanie lokalu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 4
Strony ustalają, że odczyty liczników zostaną zapisane w protokole zdawczo-odbiorczym. Opłaty związane z lokalem do dnia jego wydania ponosi [wpisz stronę]. Rachunki otrzymane po tej dacie zostaną rozliczone przez [wpisz stronę] w terminie [liczba dni] od otrzymania dokumentu.

§ 5
Kaucja w wysokości [kwota] zł zostanie rozliczona po wydaniu lokalu. Wynajmujący zwróci kwotę [kwota] zł na rachunek bankowy Najemcy: [numer rachunku], w terminie [liczba dni] od dnia opróżnienia i wydania lokalu. Ewentualne potrącenia obejmują: [wpisz zaległości lub szkody wraz z kwotami albo wpisz „brak potrąceń”].

§ 6
Po wykonaniu obowiązków wskazanych w niniejszym porozumieniu strony nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z Umowy, z wyjątkiem obowiązku rozliczenia kaucji i opłat wskazanych w porozumieniu.

§ 7
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………….
podpis Wynajmującego

………………………………….
podpis Najemcy

Porozumienie stron a wypowiedzenie jednostronne

Porozumienie wymaga zgody obu stron. Nie jest tym samym co wypowiedzenie umowy najmu, które stanowi jednostronne oświadczenie najemcy albo wynajmującego.

Jak wypełnić i podpisać dokument?

Przed podpisaniem sprawdź dane w pierwotnej umowie. Szczególnie ważne są adres lokalu, data zawarcia umowy i dokładny dzień zakończenia najmu.

1. Ustal datę rozwiązania. Wpisz konkretny dzień, na przykład 30 czerwca 2026 r. Nie używaj sformułowań „w najbliższym czasie” ani „pod koniec miesiąca”.
2. Określ dzień wydania lokalu. Może przypadać tego samego dnia co rozwiązanie umowy albo wcześniej, jeśli strony tak uzgodnią.
3. Sporządź protokół zdawczo-odbiorczy. Zapisz w nim stan lokalu, wyposażenie, liczbę przekazanych kluczy, odczyty liczników i ewentualne uszkodzenia. Zdjęcia mogą ułatwić późniejsze rozliczenie.
4. Rozlicz kaucję i media. Wpisz kwotę kaucji, termin zwrotu oraz konkretne potrącenia. Wynajmujący powinien móc wykazać podstawę każdego potrącenia.
5. Podpiszcie dwa egzemplarze. Każda strona powinna otrzymać dokument podpisany przez obie osoby. Notarialne poświadczenie podpisów nie jest wymagane.

Jeżeli najem dotyczy lokalu mieszkalnego, kaucję co do zasady zwraca się w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po rozliczeniu należności. Porozumienie może przewidywać krótszy termin, ale nie powinno pozbawiać najemcy prawa do otrzymania rozliczenia.

Na co uważać?

Przed złożeniem podpisów sprawdź najczęstsze źródła sporów:

• Ustne ustalenia, SMS albo zwykła wiadomość e-mail nie zastępują pisemnego porozumienia, gdy zastosowanie ma art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego.
• Brak podpisu jednej ze stron oznacza, że nie ma wspólnej zgody na rozwiązanie umowy.
• Nieprecyzyjna data zakończenia może wywołać spór o czynsz i dzień wydania lokalu.
• Brak protokołu utrudnia wykazanie stanu mieszkania oraz zasadności potrąceń z kaucji.
• Klauzula o braku dalszych roszczeń nie powinna zastępować konkretnego rozliczenia kaucji i opłat.

Najczęstsze pytania

Czy porozumienie wymaga zgody obu stron?

Tak. Jeżeli jedna strona nie chce podpisać dokumentu, nie można jednostronnie narzucić rozwiązania za porozumieniem. W takiej sytuacji pozostaje analiza możliwości wypowiedzenia albo wykonanie umowy do uzgodnionego terminu.

Czy potrzebny jest notariusz?

Nie. Zwykłe pisemne porozumienie z podpisami obu stron wystarcza. Notarialne poświadczenie podpisów nie jest standardowym wymogiem dla rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron.

Czy porozumienie można zawrzeć przy najmie na czas określony?

Tak. Właśnie w takiej sytuacji bywa szczególnie przydatne, gdy umowa nie przewiduje jednostronnego wypowiedzenia przed upływem terminu.

Lista kontrolna przed podpisaniem

Przed podpisaniem dokumentu sprawdź, czy zawiera:

• dane Wynajmującego i Najemcy,
• datę zawarcia oraz oznaczenie pierwotnej umowy,
• dokładny adres lokalu,
• konkretną datę rozwiązania najmu,
• dzień i sposób wydania lokalu,
• zasady sporządzenia protokołu i odczytu liczników,
• kwotę kaucji, potrącenia i termin jej zwrotu,
• podpisy obu stron na dwóch egzemplarzach.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu o kaucję, zaległości lub ważność dokumentu warto skonsultować treść porozumienia z prawnikiem.