Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to najszybszy sposób zakończenia współpracy. Wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy, ale pozwala ustalić dowolną datę rozwiązania, rozliczenia oraz zwrot sprzętu bez ryzyka odszkodowawczego typowego dla jednostronnego wypowiedzenia.
Porozumienie a wypowiedzenie umowy zlecenia
Porozumienie stron jest wspólną decyzją o zakończeniu umowy. Nie stanowi jednostronnego wypowiedzenia, dlatego nie trzeba wykazywać ważnego powodu ani zachowywać okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie. Strony mogą ustalić także rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym.
W przypadku jednostronnego wypowiedzenia zastosowanie ma przede wszystkim art. 746 Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie jest co do zasady dopuszczalne w każdym czasie, ale przy odpłatnym zleceniu zakończenie współpracy bez ważnego powodu może prowadzić do obowiązku naprawienia szkody. Porozumienie usuwa to ryzyko, ponieważ opiera się na zgodnych oświadczeniach obu stron.
| Cecha | Wypowiedzenie jednostronne | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Nie jest potrzebna | Jest konieczna |
| Ryzyko odszkodowawcze | Możliwe przy braku ważnego powodu | Co do zasady nie występuje z tego powodu |
| Data zakończenia | Wynika z umowy albo następuje natychmiast | Strony ustalają ją wspólnie |
| Uzasadnienie | Zwykle nie jest wymagane, ale może mieć znaczenie przy odpowiedzialności | Nie trzeba podawać przyczyny |
Przed podpisaniem porozumienia należy sprawdzić, czy wynagrodzenie za wykonane czynności, wydatki, zaliczki oraz przekazany sprzęt zostały rozliczone. Sama klauzula o braku roszczeń nie powinna zastępować konkretnego zestawienia należności.
Wzór rozwiązania umowy zlecenia za porozumieniem stron
Poniższy dokument można skopiować i uzupełnić. Jeżeli strony chcą rozliczyć konkretne kwoty, zaliczki lub sprzęt, powinny opisać je w treści porozumienia albo w załączonym protokole.
POROZUMIENIE W SPRAWIE ROZWIĄZANIA UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[imię i nazwisko albo nazwa zleceniodawcy]
[adres, NIP albo PESEL]
reprezentowanym/reprezentowaną przez [dane przedstawiciela, jeśli dotyczy],
a
[imię i nazwisko albo nazwa zleceniobiorcy]
[adres, PESEL albo NIP].
§ 1
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę zlecenia zawartą w dniu [data zawarcia umowy], której przedmiotem było [krótki opis zlecenia], ze skutkiem na dzień [data rozwiązania umowy].
§ 2
Strony ustalają, że z tytułu czynności wykonanych do dnia rozwiązania umowy zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości [kwota] zł brutto, płatne do dnia [termin płatności] na rachunek bankowy [numer rachunku] / w inny sposób: [opis].
§ 3
Zleceniobiorca zobowiązuje się zwrócić zleceniodawcy do dnia [data] następujące materiały, dokumenty, urządzenia lub inne składniki mienia: [lista].
Strony potwierdzają, że zaliczka w wysokości [kwota] zł została rozliczona w następujący sposób: [opis rozliczenia].
§ 4
Po wykonaniu obowiązków wskazanych w niniejszym porozumieniu strony oświadczają, że nie będą kierować wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy zlecenia, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w tym dokumencie oraz obowiązków publicznoprawnych, których strony nie mogą wyłączyć umową.
§ 5
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
[miejscowość, data]
………………………………….
podpis zleceniodawcy
………………………………….
podpis zleceniobiorcy
Jak przeprowadzić rozwiązanie umowy krok po kroku?
Żeby porozumienie było czytelne i możliwe do udowodnienia, przeprowadź cały proces w następującej kolejności:
- Przedstaw drugiej stronie propozycję zakończenia umowy i wskaż preferowaną datę rozwiązania.
- Ustalcie wynagrodzenie za wykonane czynności, rozliczenie wydatków i zaliczek oraz termin płatności.
- Spiszcie porozumienie w formie dokumentowej, najlepiej na piśmie, i podpiszcie je oboje.
- Przekażcie sprzęt, materiały, dokumenty i dostępy, a podpisany egzemplarz zachowajcie wraz z potwierdzeniem rozliczeń.
Jeżeli druga strona nie podpisze dokumentu, porozumienie nie dochodzi do skutku. Do tego czasu umowa zlecenia nadal obowiązuje. Samo przesłanie projektu nie kończy współpracy i nie zastępuje wypowiedzenia.
O czym pamiętać po rozwiązaniu umowy?
Końcowe formalności zależą od treści umowy, sposobu rozliczania oraz tego, czy zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom. Najczęściej trzeba zamknąć następujące sprawy:
- Wynagrodzenie – należy rozliczyć czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy oraz uzasadnione wydatki. Przy zastosowaniu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu trzeba zachować minimalną stawkę godzinową.
- Sprzęt i materiały – warto sporządzić listę zwracanych rzeczy oraz potwierdzenie ich odbioru.
- ZUS ZWUA – jeżeli umowa była tytułem do ubezpieczeń, zleceniodawca składa wyrejestrowanie z ubezpieczeń w terminie 7 dni od ustania tego tytułu.
- PIT-11 – informację podatkową zleceniodawca przekazuje za rok, w którym nastąpiła wypłata przychodu, w ustawowych terminach.
Najczęstszy błąd polega na podpisaniu ogólnego oświadczenia o wzajemnym rozliczeniu bez wskazania kwoty wynagrodzenia, terminu zapłaty i sposobu zwrotu mienia. Im dokładniej porozumienie opisuje te kwestie, tym mniejsze ryzyko późniejszego sporu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przy sporze o rozliczenia, odszkodowanie lub kwalifikację umowy warto skonsultować dokument z radcą prawnym albo adwokatem.
