Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Pozwala ustalić dowolną datę zakończenia współpracy oraz zasady końcowych rozliczeń, bez sporu o ważny powód wypowiedzenia.
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy zlecenia
Poniższy dokument jest punktem wyjścia. Uzupełnij dane stron, oznaczenie umowy, datę zakończenia oraz informacje o wynagrodzeniu, zaliczkach i zwrocie powierzonego mienia.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:
Zleceniodawcą:
…………………………………………………………………………………………..
adres: …………………………………………………………………………………….
NIP lub PESEL: …………………………………………………………………………
a
Zleceniobiorcą:
…………………………………………………………………………………………..
adres: …………………………………………………………………………………….
PESEL lub NIP: …………………………………………………………………………
§ 1
Strony zgodnie oświadczają, że rozwiązują za porozumieniem umowę zlecenia zawartą dnia …………………………………., której przedmiotem było …………………………………………………………………………………………..
Umowa ulega rozwiązaniu z dniem ………………………………….
§ 2
Strony ustalają, że wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi …………………………………. zł brutto i zostanie zapłacone do dnia …………………………………. na rachunek bankowy / w sposób ………………………………….
Liczba przepracowanych godzin wynosi …………………………………., zgodnie z ewidencją godzin stanowiącą załącznik do porozumienia.
Strony oświadczają, że zaliczka w wysokości …………………………………. zł została rozliczona w następujący sposób: …………………………………………………………………………………………..
§ 3
Zleceniobiorca zwróci zleceniodawcy następujące materiały, dokumenty, sprzęt lub inne przedmioty: …………………………………………………………………………………………..
Zwrot nastąpi do dnia …………………………………. w …………………………………………………………………………………………..
§ 4
Po wykonaniu rozliczeń wskazanych w niniejszym porozumieniu strony oświadczają, że nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy zlecenia, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w tym dokumencie oraz obowiązków publicznoprawnych.
§ 5
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………….
podpis zleceniodawcy
………………………………….
podpis zleceniobiorcy
Jak podpisać i złożyć porozumienie?
Porozumienie jest odrębną umową, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Samo przesłanie projektu drugiej stronie nie kończy umowy. Do czasu akceptacji i podpisania dokumentu współpraca trwa na dotychczasowych zasadach.
Procedura może wyglądać następująco:
- Sprawdź umowę zlecenia i przygotuj dane obu stron.
- Ustalcie konkretny dzień rozwiązania umowy, także wtedy, gdy ma to nastąpić natychmiast.
- Wpiszcie sposób rozliczenia wynagrodzenia, ewidencji godzin, zaliczek i wydatków.
- Określcie termin oraz sposób zwrotu sprzętu, dokumentów, materiałów i dostępów.
- Podpiszcie dwa egzemplarze albo wymieńcie podpisane dokumenty w formie uzgodnionej przez strony.
- Przekażcie sobie kopie dokumentu i zachowajcie potwierdzenie doręczenia.
Przy umowie zawartej w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej sposób rozwiązania powinien odpowiadać wymaganiom wynikającym z przepisów i samej umowy. Jeżeli zastrzeżono formę pisemną pod rygorem nieważności, potrzebne są podpisy własnoręczne albo kwalifikowane podpisy elektroniczne.
Porozumienie nie wymaga wskazywania przyczyny zakończenia współpracy. Najwięcej problemów powoduje ogólne sformułowanie o braku roszczeń bez wcześniejszego wskazania należnego wynagrodzenia i nierozliczonych zaliczek. Najpierw wpisz konkretne kwoty i terminy, a dopiero potem dodaj klauzulę dotyczącą dalszych roszczeń.
Porozumienie stron a wypowiedzenie jednostronne
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Porozumienie wymaga natomiast zgodnych oświadczeń obu stron, dlatego zapewnia większą przewidywalność przy ustalaniu daty zakończenia i rozliczeń.
| Cecha | Wypowiedzenie jednostronne | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Nie jest potrzebna | Jest konieczna |
| Data zakończenia | Wynika z umowy lub następuje niezwłocznie | Strony ustalają ją dowolnie |
| Przyczyna | Co do zasady nie musi być podawana, ale ważny powód może mieć znaczenie dla odszkodowania | Nie trzeba jej wskazywać |
| Ryzyko roszczeń | Możliwa odpowiedzialność za szkodę przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu | Brak podstawy związanej z jednostronnym wypowiedzeniem |
Zasady jednostronnego wypowiedzenia określa między innymi art. 746 Kodeksu cywilnego. Przy odpłatnym zleceniu wypowiedzenie bez ważnego powodu może prowadzić do obowiązku naprawienia szkody. Porozumienie usuwa ten problem, ponieważ obie strony dobrowolnie uzgadniają zakończenie współpracy.
O czym pamiętać przy końcowym rozliczeniu?
Po podpisaniu dokumentu trzeba zamknąć nie tylko samą umowę, lecz także sprawy organizacyjne i finansowe. W porozumieniu albo załączonym protokole warto wskazać:
- Wynagrodzenie – kwotę za wykonane czynności, sposób jej obliczenia i termin zapłaty.
- Ewidencję godzin – liczbę godzin, jeśli wynagrodzenie zależy od czasu wykonywania zlecenia.
- Zaliczki i wydatki – kwoty wykorzystane, zwrócone oraz pozostałe do rozliczenia.
- Sprzęt i dokumenty – listę przekazywanych rzeczy, datę zwrotu i potwierdzenie odbioru.
- Sprawy w toku – krótki opis wykonanych i niewykonanych czynności.
Zleceniobiorca zachowuje prawo do wynagrodzenia za czynności wykonane oraz do zwrotu uzasadnionych wydatków. Jeżeli obejmuje go ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, porozumienie nie może skutecznie pozbawić go wynagrodzenia poniżej minimalnej stawki godzinowej.
Po ustaniu umowy zleceniodawca powinien wykonać właściwe obowiązki wobec ZUS. Co do zasady składa formularz ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń. Zleceniobiorca nie otrzymuje świadectwa pracy, ale może poprosić o zaświadczenie o okresie i przedmiocie współpracy. Informację PIT-11 zleceniodawca przekazuje za rok, w którym wypłacono przychód.
Jeżeli druga strona nie chce podpisać porozumienia, umowa nadal obowiązuje. W takiej sytuacji pozostaje wypowiedzenie na zasadach określonych w umowie i Kodeksie cywilnym. Sam wzór należy dostosować do treści konkretnej umowy, zwłaszcza jej postanowień o formie dokumentu, wynagrodzeniu, okresie wypowiedzenia i zwrocie mienia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu, nietypowych zapisów umowy lub znacznych rozliczeń warto skonsultować dokument z prawnikiem.
