Umowa na zastępstwo nie ma obecnie odrębnego, 3-dniowego okresu wypowiedzenia. Jest umową na czas określony, dlatego stosuje się do niej ogólne zasady z art. 36 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy, a nie od samego rodzaju umowy.
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje?
Przy ustalaniu długości wypowiedzenia bierze się pod uwagę łączny okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Do stażu wlicza się więc także wcześniejsze umowy o pracę zawarte z tą samą firmą, jeżeli przepisy pozwalają uwzględnić ten okres. Nie liczy się wyłącznie czas przepracowany na konkretnej umowie na zastępstwo.
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia wynosi:
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Przykładowo, osoba zatrudniona u tego samego pracodawcy przez 4 lata ma co do zasady 3-miesięczny okres wypowiedzenia, nawet jeśli ostatnia umowa została zawarta w celu zastępstwa nieobecnego pracownika. Nazwa i szczególny cel umowy nie skracają tego okresu.
Kiedy umowa na zastępstwo kończy się bez wypowiedzenia?
Umowa na zastępstwo często jest powiązana z określonym zdarzeniem, na przykład powrotem zastępowanego pracownika do pracy. W takim przypadku jej zakończenie następuje z upływem czasu, na jaki została zawarta, albo w związku z wystąpieniem zdarzenia wskazanego w umowie. Nie jest to wypowiedzenie.
Bez składania wypowiedzenia umowa może zakończyć się w szczególności w następujących sytuacjach:
- Powrót zastępowanego pracownika do pracy powoduje zakończenie umowy zawartej do czasu jego nieobecności.
- Upływa okres, na jaki strony zawarły umowę, jeżeli wskazano konkretną datę końcową.
- Ustaje zatrudnienie pracownika zastępowanego, gdy umowa zastępcy była ściśle związana z jego nieobecnością i dalszym istnieniem jego stosunku pracy.
- Strony rozwiązują umowę na mocy porozumienia, uzgadniając wspólnie datę zakończenia zatrudnienia.
Trzeba odróżnić takie zakończenie umowy od wcześniejszego rozwiązania jej przez wypowiedzenie. Jeżeli pracodawca lub pracownik chce zakończyć zatrudnienie przed powrotem zastępowanej osoby albo przed upływem ustalonego terminu, co do zasady stosuje się okres wypowiedzenia wynikający ze stażu pracy.
Powrót zastępowanego pracownika nie jest wypowiedzeniem. Jeżeli umowa została zawarta do czasu jego powrotu, może zakończyć się właśnie w dniu wystąpienia tego zdarzenia.
Skąd wziął się mit o 3 dniach?
Informacja o 3-dniowym wypowiedzeniu pochodzi z wcześniejszych regulacji dotyczących umowy na zastępstwo. W starych poradnikach i komentarzach nadal można znaleźć odwołania do art. 331 Kodeksu pracy, który przewidywał taki krótki okres wypowiedzenia.
Nie należy jednak stosować tej zasady do obecnych umów. Obowiązujące przepisy traktują umowę na zastępstwo jako umowę na czas określony w zakresie zasad wypowiadania. Dlatego właściwą podstawą ustalenia okresu wypowiedzenia jest art. 36 Kodeksu pracy.
W praktyce najpierw ustal staż pracy u konkretnego pracodawcy, a następnie sprawdź, czy umowa kończy się wskutek wypowiedzenia, czy z powodu powrotu zastępowanego pracownika albo upływu określonego terminu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego daty rozwiązania umowy, świadectwa pracy lub roszczeń wobec pracodawcy warto skonsultować dokumenty ze specjalistą prawa pracy.
