Najprostszą formułę zgody do CV możesz skopiować w tej postaci: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”. Umieść ją na dole dokumentu, najlepiej w stopce, stosując czytelną czcionkę o rozmiarze 8–9 pkt.
Gotowe wzory zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV
Klauzula CV powinna wskazywać cel przetwarzania danych i odnosić się do RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. Jeżeli pracodawca podał własne brzmienie zgody, użyj właśnie jego wersji.
Zgoda na bieżącą rekrutację:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Zgoda na bieżącą i przyszłe rekrutacje:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Wersję anglojęzyczną możesz zastosować, gdy wymaga tego pracodawca lub proces rekrutacyjny:
„I hereby consent to the processing of my personal data by [company name] for the purposes of the current recruitment process and future recruitment processes, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).”
Jak wybrać zakres zgody?
Zgoda powinna odpowiadać temu, na co rzeczywiście się decydujesz. Przyszłe rekrutacje wymagają wyraźnego wskazania tego celu, dlatego nie należy dopisywać go automatycznie do każdej klauzuli.
Wybierz wariant dopasowany do swojej sytuacji:
- Bieżąca rekrutacja – wybierz tę wersję, gdy chcesz, aby firma wykorzystała CV wyłącznie przy ocenie Twojej kandydatury na wskazane stanowisko.
- Bieżąca i przyszłe rekrutacje – wybierz ją, gdy zgadzasz się na zachowanie danych w bazie kandydatów i kontakt przy kolejnych naborach.
- Klauzula z nazwą firmy – wpisz konkretną nazwę pracodawcy, gdy CV wysyłasz bezpośrednio do jednej organizacji.
- Treść wymagana przez pracodawcę – zastosuj wskazany wzór, jeżeli formularz lub ogłoszenie zawiera własną instrukcję dotyczącą zgody.
Nie używaj starej formuły odwołującej się wyłącznie do ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 roku. Taki zapis jest nieaktualny po rozpoczęciu stosowania RODO.
Gdzie i jak umieścić klauzulę w CV?
Najlepszym miejscem jest stopka CV, czyli dolna część dokumentu. Klauzula pozostaje wtedy widoczna, ale nie konkuruje z informacjami o doświadczeniu i kwalifikacjach.
Przy formatowaniu zastosuj następujące zasady:
- Umieść tekst na końcu CV, najlepiej w stopce dokumentu.
- Zastosuj standardowy, czytelny krój pisma w rozmiarze 8–9 pkt.
- Nie używaj pogrubienia, jaskrawych kolorów ani ozdobnych fontów.
- Sprawdź, czy cały tekst mieści się na stronie i pozostaje łatwy do odczytania po zapisaniu CV w PDF.
Czy CV jest gotowe do wysłania?
Przed wysłaniem dokumentu sprawdź krótko:
- Klauzula znajduje się w CV.
- Treść odwołuje się do RODO lub odpowiada wzorowi wskazanemu przez pracodawcę.
- Zakres zgody obejmuje tylko bieżącą rekrutację albo jasno wskazuje także przyszłe nabory.
- Tekst jest czytelny i nie zajmuje nieproporcjonalnie dużej części dokumentu.
W razie wątpliwości dotyczących nietypowego procesu rekrutacyjnego lub zakresu przetwarzania danych potrzebna może być indywidualna konsultacja prawna.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
