Umowę zlecenia można wypowiedzieć w każdym czasie, zarówno przez zleceniodawcę, jak i zleceniobiorcę. Podstawą jest art. 746 Kodeksu cywilnego, ale przed sporządzeniem pisma trzeba sprawdzić zapisy konkretnej umowy, zwłaszcza okres wypowiedzenia. Wypowiedzenie bez ważnego powodu może wiązać się z obowiązkiem naprawienia szkody, dlatego zachowaj także dowód doręczenia dokumentu.
Co sprawdzić przed wypowiedzeniem umowy zlecenia?
Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną, dlatego nie stosuje się do niej sztywnych okresów wypowiedzenia przewidzianych dla umowy o pracę. Zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego każda ze stron może ją wypowiedzieć w każdym czasie.
Nie oznacza to jednak, że zawsze współpraca zakończy się natychmiast i bez żadnych konsekwencji. Strony mogą ustalić w umowie okres wypowiedzenia, na przykład 7, 14 albo 30 dni. Jeżeli taki zapis istnieje, należy go uwzględnić w piśmie i prawidłowo obliczyć dzień zakończenia umowy.
Sprawdź też, czy wypowiedzenie ma być złożone w określonej formie. Zwykle forma pisemna służy celom dowodowym, ale umowa może wymagać jej zachowania pod rygorem nieważności.
Co musi zawierać wypowiedzenie umowy zlecenia?
Pismo powinno jasno wskazywać, kto wypowiada umowę, której umowy dotyczy oświadczenie i kiedy współpraca ma się zakończyć. W dokumencie umieść:
- Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy, w tym imię i nazwisko albo nazwę firmy oraz adres.
- Oznaczenie umowy – najlepiej datę jej zawarcia, numer, jeśli został nadany, oraz krótki opis zlecenia.
- Jednoznaczne oświadczenie, że wypowiadasz umowę zlecenia.
- Termin zakończenia współpracy albo informację, że wypowiedzenie następuje ze skutkiem natychmiastowym.
- Wskazanie ważnego powodu, jeżeli powołujesz się na taką przyczynę.
- Podpis osoby wypowiadającej umowę.
Powód wypowiedzenia nie zawsze musi być podany. Jeżeli jednak chcesz zakończyć umowę natychmiast z ważnej przyczyny, opisz ją konkretnie, bez ogólnych sformułowań. Warto też wskazać sposób rozliczenia wykonanych czynności, zwrotu sprzętu, dokumentów lub materiałów.
Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia
Poniższy wzór możesz dostosować do swojej sytuacji. Jeżeli obowiązuje okres wypowiedzenia, wpisz jego długość i wyliczoną datę zakończenia umowy.
........................................
(miejscowość, data)
........................................
(dane zleceniodawcy)
........................................
(dane zleceniobiorcy)
WYPOWIEDZENIE UMOWY ZLECENIA
Niniejszym wypowiadam umowę zlecenia zawartą dnia ....................
pomiędzy ............................................................
a ................................................................,
której przedmiotem jest ................................................
Wypowiedzenie następuje:
[ ] z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ....................,
a umowa ulegnie rozwiązaniu dnia ..................................,
[ ] ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, którym jest ........
........................................................................
........................................................................
Proszę o rozliczenie czynności wykonanych do dnia zakończenia umowy
oraz uzgodnienie sposobu zwrotu przekazanych dokumentów, materiałów
lub sprzętu.
........................................
(czytelny podpis)
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc co do zasady nie wymaga podpisu drugiej strony. Warto jednak przygotować dwa egzemplarze i zachować swój wraz z potwierdzeniem odbioru.
Ważny powód a odpowiedzialność odszkodowawcza
Ważny powód to istotna przyczyna, która uzasadnia natychmiastowe zakończenie współpracy albo odstąpienie od oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia. Kodeks cywilny nie zawiera zamkniętej listy takich powodów. Ocena zależy od okoliczności konkretnej sprawy.
Przykładem może być poważne naruszenie umowy, brak zapłaty wynagrodzenia, utrata zaufania związana z działaniem drugiej strony albo trwała niemożność wykonania zlecenia. Samo powołanie się na ważny powód nie przesądza jednak automatycznie o braku odpowiedzialności. W razie sporu znaczenie będą miały fakty i dowody.
| Tryb wypowiedzenia | Ważny powód | Odpowiedzialność odszkodowawcza |
|---|---|---|
| Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia | Nie musi występować, jeżeli umowa przewiduje taki okres | Ocenia się ją z uwzględnieniem umowy i sposobu zakończenia współpracy |
| Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym | Powinien istnieć i być możliwy do wykazania | Brak ważnego powodu może oznaczać obowiązek naprawienia szkody |
| Rozwiązanie za porozumieniem stron | Nie jest potrzebny, ponieważ obie strony uzgadniają zakończenie umowy | Strony mogą uzgodnić datę końcową i sposób rozliczenia |
Przy odpłatnej umowie zlecenia zleceniodawca powinien rozliczyć czynności wykonane do dnia zakończenia współpracy oraz uzasadnione wydatki związane z realizacją zlecenia. Zleceniobiorca powinien przekazać sprawozdanie, dokumenty i rzeczy otrzymane w związku z wykonywaniem umowy.
Prawo do wypowiedzenia umowy z ważnych powodów ma charakter niezbywalny. Oznacza to, że strony nie mogą skutecznie całkowicie wyłączyć ani ograniczyć tego uprawnienia w umowie. Mogą natomiast ustalić zwykły okres wypowiedzenia, który będzie stosowany wtedy, gdy nie zachodzi ważny powód wymagający natychmiastowego zakończenia współpracy.
Jak bezpiecznie doręczyć wypowiedzenie?
Oświadczenie wywołuje skutek, gdy dotrze do drugiej strony w sposób pozwalający jej zapoznać się z treścią. Dlatego samo sporządzenie dokumentu nie wystarczy. Zadbaj o metodę, którą później można udowodnić:
- Wręcz pismo osobiście i poproś o podpis, datę oraz potwierdzenie odbioru na swojej kopii.
- Wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię pisma, dowód nadania oraz zwrotne potwierdzenie.
- Skorzystaj z przesyłki kurierskiej z potwierdzeniem doręczenia, jeżeli zależy Ci na szybkim przekazaniu dokumentu.
- Wyślij dokument e-mailem, jeżeli taki sposób kontaktu przewiduje umowa albo jest przyjęty między stronami, i zachowaj wiadomość oraz potwierdzenie jej wysłania.
Jeżeli umowa wymaga formy elektronicznej, sprawdź, czy konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Przy wysokiej wartości sporu albo kwestionowaniu wypowiedzenia przez drugą stronę warto skonsultować dokument z radcą prawnym lub adwokatem.
Co sprawdzić przed wysłaniem pisma?
Przed doręczeniem wypowiedzenia przejdź przez krótką listę kontrolną:
- Sprawdź, czy umowa zawiera okres wypowiedzenia i szczególne wymagania dotyczące formy.
- Zweryfikuj dane obu stron, datę zawarcia umowy i opis zlecenia.
- Ustal, czy wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy, czy kończy się po określonym terminie.
- Jeżeli powołujesz się na ważny powód, opisz go konkretnie i zachowaj dokumenty potwierdzające okoliczności.
- Przygotuj dwa egzemplarze i zachowaj kopię podpisanego pisma.
- Wybierz sposób doręczenia, który pozwoli wykazać datę odbioru.
- Ustal rozliczenie wynagrodzenia, kosztów, dokumentów, sprzętu i innych rzeczy związanych ze zleceniem.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie sporu dotyczącego skuteczności wypowiedzenia lub roszczeń odszkodowawczych skonsultuj sprawę z profesjonalnym pełnomocnikiem.
