Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje staż pracy u danego pracodawcy, a nie ogólny staż zawodowy.
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u konkretnego pracodawcy. Obowiązują następujące terminy:
| Okres zatrudnienia u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Do ustalenia terminu nie bierze się pod uwagę całego stażu pracy, na przykład zatrudnienia u innych firm. Znaczenie ma staż zakładowy, czyli okres zatrudnienia u tego samego pracodawcy.
Co wlicza się do stażu zakładowego?
Staż zakładowy obejmuje wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy. Sumuje się je także wtedy, gdy między kolejnymi umowami występowały przerwy. Nie ma przy tym decydującego znaczenia rodzaj wcześniejszej umowy ani wymiar etatu.
Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia uwzględnia się w szczególności:
- wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umów o pracę zawartych z tym samym pracodawcą
- zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę
- okres wypowiedzenia, który trwa po złożeniu oświadczenia o wypowiedzeniu umowy
Oznacza to, że przerwa między umowami u tego samego pracodawcy nie zeruje stażu. Na przykład osoba zatrudniona wcześniej przez kilka miesięcy, a następnie ponownie przyjęta do tej samej firmy, co do zasady uwzględnia oba okresy.
Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu?
Tak. Okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy, od którego zależy długość wypowiedzenia. Taką wykładnię przyjął Sąd Najwyższy, wskazując, że staż należy liczyć do dnia rozwiązania umowy, a więc do końca okresu wypowiedzenia. Może to mieć znaczenie, gdy w czasie wypowiedzenia pracownik osiąga staż wymagany do dłuższego terminu.
Jak liczyć bieg okresu wypowiedzenia?
Wypowiedzenie liczone w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono oświadczenie. Kończy się ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca.
Przykład: pracownik z rocznym stażem ma miesięczny okres wypowiedzenia i składa wypowiedzenie 15 lutego. Bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 1 marca, a umowa rozwiązuje się 31 marca. Złożenie wypowiedzenia 1, 15 albo 28 lutego prowadzi do tego samego terminu zakończenia umowy.
Jeżeli okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, złożenie wypowiedzenia w dowolnym dniu miesiąca powoduje rozpoczęcie biegu 1. dnia następnego miesiąca. Wypowiedzenie złożone 9 lutego zakończy się więc 31 maja.
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Jego bieg rozpoczyna się w niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia. Przy umowie na czas nieokreślony może to dotyczyć osoby, której staż u pracodawcy jest krótszy niż 6 miesięcy.
Przy ustalaniu długości wypowiedzenia trzeba uwzględnić staż osiągnięty do dnia rozwiązania umowy, a nie tylko staż z dnia wręczenia wypowiedzenia.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić albo wydłużyć?
Strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy po złożeniu wypowiedzenia. Takie porozumienie nie zmienia trybu rozwiązania umowy, ale pozwala zakończyć zatrudnienie wcześniej za zgodą pracownika i pracodawcy.
W określonych sytuacjach przepisy przewidują także jednostronne skrócenie albo wydłużenie okresu:
- pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do miesiąca, gdy przyczyną wypowiedzenia jest upadłość, likwidacja pracodawcy albo inna przyczyna niedotycząca pracownika
- za skróconą część trzymiesięcznego wypowiedzenia pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia
- strony mogą wydłużyć okres wypowiedzenia, jeżeli pracownik odpowiada materialnie za powierzone mienie
- dwutygodniowy okres można w takim przypadku wydłużyć do miesiąca, a miesięczny do 3 miesięcy
Najczęściej wcześniejsze odejście następuje jednak na podstawie porozumienia stron. Wymaga ono zgody obu stron, ponieważ samo złożenie wypowiedzenia nie daje jednej stronie prawa do dowolnego skrócenia ustawowego terminu.
W praktyce wystarczy ustalić staż u obecnego pracodawcy i sprawdzić, czy przekracza próg 6 miesięcy albo 3 lat. Następnie trzeba zastosować właściwy sposób liczenia terminu – do soboty przy okresie tygodniowym albo do końca miesiąca przy okresie miesięcznym.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego stażu, terminu rozwiązania umowy lub odszkodowania warto skonsultować sprawę z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
