Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest propozycją dobrowolnego zakończenia zatrudnienia na uzgodnionych warunkach. Pracodawca nie musi jej zaakceptować, a porozumienie staje się wiążące dopiero po zgodzie obu stron.

Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy?

Wniosek powinien jasno wskazywać, że chcesz zakończyć umowę za porozumieniem stron, a nie złożyć jednostronne wypowiedzenie. Strony mogą ustalić dowolną datę rozwiązania stosunku pracy, także wcześniejszą niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia.

Kodeks pracy nie narzuca jednego urzędowego wzoru takiego pisma. Forma pisemna jest jednak najbezpieczniejsza, ponieważ potwierdza treść propozycji i datę jej złożenia. Jeśli pracodawca ją zaakceptuje, warto sporządzić porozumienie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

W podaniu umieść następujące elementy:

• Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
• Dane pracownika oraz pracodawcy, w tym nazwę firmy i adres.
• Informację o umowie – najlepiej datę jej zawarcia.
• Jasną prośbę o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
• Proponowaną datę zakończenia zatrudnienia, uzgodnioną albo przeznaczoną do negocjacji.
• Własnoręczny podpis pracownika.

Nie musisz podawać przyczyny odejścia. Możesz natomiast zaznaczyć, że proponujesz rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Nie oznacza to jednostronnego zwolnienia z pracy, lecz wskazuje datę, którą pracodawca musi zaakceptować.

Wzór podania o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

Jeżeli nie masz pewności, czy pracodawca zgodzi się na wskazaną datę, możesz użyć sformułowania „proponuję”. Dzięki temu pismo będzie wyraźnie przedstawiało ofertę zawarcia porozumienia, a nie informację o jednostronnym rozwiązaniu umowy.

Co dzieje się po złożeniu podania?

Samo złożenie podania nie kończy zatrudnienia. Pracodawca może przyjąć propozycję, zaproponować inną datę albo odmówić. Jeżeli nie wyrazi zgody, umowa nadal obowiązuje, a do jej zakończenia potrzebny będzie inny tryb, na przykład wypowiedzenie.

1. Przygotuj pismo z danymi stron i proponowaną datą zakończenia pracy.
2. Przekaż dokument pracodawcy lub osobie upoważnionej do podejmowania decyzji kadrowych.
3. Ustal, czy pracodawca akceptuje wskazaną datę i pozostałe warunki.
4. Podpiszcie porozumienie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
5. W uzgodnionym dniu zakończ pracę i odbierz świadectwo pracy oraz końcowe rozliczenia.

Porozumienie stron różni się od wypowiedzenia. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem i nie wymaga zgody drugiej strony, natomiast porozumienie jest umową między pracownikiem a pracodawcą. Po podpisaniu dokumentu nie można go jednostronnie odwołać. Zmiana ustaleń wymaga zgody obu stron.

Na co uważać przed podpisaniem?

Porozumienie może pozwolić na szybkie odejście, ale nie zawsze będzie korzystne finansowo. Rezygnujesz z czasu, który przy zwykłym okresie wypowiedzenia można przeznaczyć na znalezienie nowej pracy. W tym trybie nie korzystasz też z ochrony związanej z jednostronnym wypowiedzeniem przez pracodawcę, a możliwość dochodzenia roszczeń jest znacznie ograniczona.

Przed złożeniem dokumentu sprawdź:

• Czy masz już nową umowę lub realny plan dalszego zatrudnienia.
• Czy akceptujesz proponowaną datę i nie potrzebujesz okresu wypowiedzenia na przekazanie obowiązków lub poszukiwanie pracy.
• Czy pracodawca wstępnie zgodził się na porozumienie. Samo podanie nie zobowiązuje go do akceptacji.
• Czy ustalono rozliczenie urlopu, sprzętu służbowego i innych świadczeń.
• Czy rozumiesz, że podpisanego porozumienia nie wycofasz jednostronnie.

Wpływ porozumienia na zasiłek dla bezrobotnych

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może wpłynąć na termin wypłaty zasiłku dla bezrobotnych. Jeżeli spełnisz pozostałe warunki ustawowe, świadczenie co do zasady może zostać przyznane, ale jego wypłata następuje po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, a okres pobierania zostaje odpowiednio skrócony.

Przepisy przewidują wyjątki, między innymi gdy porozumienie wynika z upadłości lub likwidacji pracodawcy, zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania. Zasady przyznawania świadczeń mogą się zmieniać, dlatego przed podpisaniem dokumentu sprawdź aktualne warunki w urzędzie pracy.

Największą zaletą porozumienia jest elastyczna data zakończenia zatrudnienia. Ceną za szybkie odejście może być jednak brak okresu wypowiedzenia i późniejsza wypłata zasiłku. Decyzję najlepiej podjąć dopiero po uzgodnieniu warunków z pracodawcą i sprawdzeniu swojej sytuacji finansowej.

Artykuł dotyczy ogólnych zasad prawa pracy i ma charakter informacyjny. W indywidualnej sprawie, zwłaszcza dotyczącej zasiłku dla bezrobotnych lub roszczeń pracowniczych, warto sprawdzić aktualne przepisy albo skonsultować się ze specjalistą.