Formularz IN-1 to informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych składana przez osobę fizyczną do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Złóż ją co do zasady w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, na przykład od nabycia nieruchomości.
Czym jest formularz IN-1 i kto go składa?
IN-1 służy do przekazania gminie danych potrzebnych do ustalenia podatku od nieruchomości. Dotyczy między innymi właścicieli, współwłaścicieli, posiadaczy samoistnych, użytkowników wieczystych oraz osób posiadających nieruchomości lub obiekty budowlane należące do Skarbu Państwa albo jednostki samorządu terytorialnego.
Dokument składa się w gminie właściwej ze względu na położenie nieruchomości, a nie według adresu zamieszkania podatnika. Gdy nieruchomości znajdują się w różnych gminach, dla każdej z nich trzeba przygotować osobny formularz. IN-1 można wypełnić ręcznie, czytelnie drukowanymi literami, czarnym lub niebieskim długopisem, albo skorzystać z kreatora online.
Co przygotować przed wypełnieniem IN-1?
Przed rozpoczęciem zbierz dokumenty i dane, z których przepiszesz informacje do formularza:
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający nabycie albo tytuł prawny do nieruchomości
- numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów
- adres nieruchomości, numer działki, obręb i ewentualnie arkusz mapy ewidencyjnej
- powierzchnię działki oraz udział w gruncie, jeśli zgłaszasz lokal
- powierzchnię użytkową budynku lub lokalu, z podziałem według wysokości pomieszczeń
- dane pozostałych współwłaścicieli, jeżeli formularz składa kilku podatników
Akt notarialny nie jest zwykle standardowym załącznikiem do IN-1. Służy jednak do ustalenia daty nabycia, numeru księgi wieczystej, powierzchni i udziału w nieruchomości wspólnej. Urząd może później poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia.
Jak wypełnić formularz IN-1 krok po kroku?
Najłatwiej przejść przez formularz według kolejnych części. Wpisuj tylko dane dotyczące nieruchomości, które faktycznie posiadasz, a pola przeznaczone dla organu podatkowego pozostaw puste.
- Pole identyfikatora podatkowego – wpisz PESEL, jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej i nie masz obowiązku posługiwania się NIP. NIP podaj wtedy, gdy prowadzisz działalność, jesteś podatnikiem VAT albo przepisy wymagają używania tego numeru. Pole dotyczące numeru dokumentu pozostaw puste.
- Część A – miejsce i cel złożenia – wpisz nazwę i adres wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla położenia nieruchomości. Zaznacz „złożenie informacji”, gdy zgłaszasz nieruchomość po raz pierwszy lub nastąpiła nowa okoliczność. „Korektę informacji” zaznacz, gdy poprawiasz błąd w już złożonym formularzu. Wskaż miesiąc i rok, od których informacja ma obowiązywać.
- Część B – podmiot zobowiązany – zaznacz właściwy tytuł prawny, na przykład własność, użytkowanie wieczyste, posiadanie albo współwłasność. Przy wspólnym prawie do nieruchomości wybierz wariant dotyczący współwłaściciela, współużytkownika wieczystego lub współposiadacza.
- Część C – dane podatnika – wpisz nazwisko, pierwsze imię, identyfikator podatkowy i, jeśli został nadany, REGON. Dane dotyczą adresu zamieszkania, nawet gdy różni się on od adresu nieruchomości. Adres do doręczeń uzupełnij tylko wtedy, gdy ma być inny. Osoba bez numeru PESEL wpisuje także datę urodzenia oraz imiona rodziców.
- Część D – przedmioty opodatkowania – wykaż posiadane grunty, budynki lub ich części oraz budowle związane z działalnością gospodarczą. Grunty wpisuje się zasadniczo w metrach kwadratowych, a grunty pod określonymi wodami powierzchniowymi w hektarach, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Jeżeli lokal wiąże się z udziałem w gruncie, powierzchnię udziału oblicz na podstawie danych z aktu notarialnego lub księgi wieczystej.
- Część E – załączniki – wpisz liczbę załączników ZIN-1 i ZIN-2 oraz zaznacz, czy dołączasz ZIN-3.
- Część F – dodatkowe informacje – ta część jest dobrowolna. Możesz podać telefon, adres e-mail albo krótko opisać przyczynę złożenia informacji lub korekty.
- Część G – podpis – wpisz imię, nazwisko i datę oraz złóż podpis. Przy wspólnym składaniu formularza kolejne osoby podpisują części G.2 i G.3, a ich dane umieszcza się w ZIN-3. Część przeznaczoną na adnotacje organu podatkowego pozostaw pustą.
Jak obliczyć powierzchnię użytkową?
Powierzchnię użytkową budynku lub lokalu mierzy się po wewnętrznej długości ścian na wszystkich kondygnacjach. Nie wlicza się klatek schodowych ani szybów dźwigowych. Wysokość pomieszczeń wpływa na to, jaka część powierzchni zostanie wykazana w formularzu:
- pomieszczenia o wysokości poniżej 1,40 m – powierzchnię pomija się
- pomieszczenia o wysokości od 1,40 m do 2,20 m – uwzględnia się w 50%
- pomieszczenia o wysokości powyżej 2,20 m – uwzględnia się w całości
Przykładowo, jeżeli poddasze ma 40 m², z czego 20 m² znajduje się w przedziale od 1,40 m do 2,20 m, a pozostałe 20 m² ma mniej niż 1,40 m wysokości, do powierzchni użytkowej zaliczysz 10 m². W części dotyczącej budynków podaje się łączną powierzchnię oraz odpowiednio powierzchnię pomieszczeń rozliczanych w 50% i w 100%.
Uwaga na termin. Informację IN-1 należy złożyć co do zasady w ciągu 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego, na przykład od nabycia nieruchomości. Opóźnienie może skutkować koniecznością wyjaśnienia sprawy, ustaleniem zaległości i innymi konsekwencjami podatkowymi. Jeżeli termin już minął, złóż formularz możliwie szybko.
Jak dobrać załączniki ZIN-1, ZIN-2 i ZIN-3?
Załączniki uszczegóławiają dane wpisane w IN-1. Ich wybór zależy od tego, czy nieruchomość podlega opodatkowaniu, korzysta ze zwolnienia oraz czy występują inni podatnicy.
| Symbol | Nazwa | Kiedy stosować |
|---|---|---|
| ZIN-1 | Dane o przedmiotach opodatkowania | Gdy wykazujesz opodatkowane grunty, budynki, lokale lub budowle. Możesz dołączyć kilka formularzy, jeżeli jeden nie wystarcza. |
| ZIN-2 | Dane o przedmiotach zwolnionych | Gdy wykazujesz nieruchomości lub obiekty objęte zwolnieniem ustawowym albo zwolnieniem wynikającym z uchwały rady gminy. |
| ZIN-3 | Dane pozostałych podatników | Gdy jeden formularz IN-1 składa wspólnie kilku współwłaścicieli, współużytkowników wieczystych lub współposiadaczy. |
W ZIN-1 wpisuje się między innymi położenie nieruchomości, numer księgi wieczystej, obręb, działkę, powierzchnię i formę władania. Dla budowli podaje się także ich wartość. W ZIN-2 trzeba wskazać podstawę prawną zwolnienia. Dane w ZIN-1 i ZIN-2 powinny być zgodne z częścią C formularza IN-1.
Jeżeli wykazujesz kilka działek, ich numery można wpisać w jednym wierszu, a powierzchnię podać jako sumę. Przy lokalu sprawdź, czy należy wykazać także udział w gruncie i częściach wspólnych budynku.
Co sprawdzić przed wysłaniem formularza?
Przed złożeniem dokumentów przejdź przez krótką kontrolę:
- sprawdź, czy wpisałeś urząd właściwy dla miejsca położenia nieruchomości
- porównaj dane z IN-1 z aktem notarialnym, księgą wieczystą i ewidencją nieruchomości
- zweryfikuj powierzchnię użytkową oraz sposób uwzględnienia pomieszczeń o różnej wysokości
- upewnij się, że wybrałeś właściwy cel złożenia, czyli informację albo korektę
- sprawdź liczbę załączników ZIN-1 i ZIN-2 oraz konieczność dołączenia ZIN-3
- podpisz formularz i wszystkie dokumenty wymagające podpisu
- pozostaw puste pola przeznaczone dla organu podatkowego
Komplet możesz złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie, jeśli dana gmina udostępnia taką możliwość. Formularz wraz z załącznikami kieruj do organu podatkowego właściwego dla położenia nieruchomości. Kreator Przyjaznych Deklaracji może pomóc przygotować dokumenty online, ale przed wysłaniem i tak sprawdź dane oraz wymagania właściwej gminy.
