PDF to standardowy format wysyłania CV, ponieważ zachowuje układ dokumentu na każdym urządzeniu. Dzięki temu tekst, marginesy i grafiki nie „rozjeżdżają się” po otwarciu pliku przez rekrutera. Dokument zapisany jako .doc lub .docx może wyglądać inaczej w zależności od wersji programu, dlatego gotowe CV najlepiej eksportować do PDF.
Jak zapisać CV do PDF w Wordzie?
W MS Word możesz przygotować dokument, a następnie zapisać jego kopię w formacie PDF. Nazwy poszczególnych opcji mogą nieznacznie różnić się w zależności od wersji programu, ale proces wygląda następująco:
- Otwórz CV w programie Microsoft Word.
- Sprawdź wygląd dokumentu, zwłaszcza podział stron, odstępy i położenie nagłówków.
- Wybierz opcję Plik, a następnie Zapisz jako.
- W polu wyboru typu pliku wskaż format PDF.
- Wpisz przejrzystą nazwę dokumentu i kliknij Zapisz.
Po utworzeniu pliku otwórz go jeszcze raz w przeglądarce PDF. Sprawdź, czy wszystkie strony wyglądają tak jak w dokumencie źródłowym i czy nie pojawiły się puste strony albo przesunięte elementy.
Jak pobrać CV w PDF z Google Docs?
Google Docs pozwala wyeksportować dokument bez instalowania dodatkowego programu. Przed pobraniem upewnij się, że masz dostęp do właściwej wersji CV i że dokument został zapisany na Dysku Google.
- Otwórz CV w Google Docs.
- W górnym menu wybierz Plik.
- Kliknij Pobierz.
- Wybierz Dokument PDF (.pdf).
- Otwórz pobrany plik i sprawdź jego wygląd.
PDF jest czytelny dla większości narzędzi używanych podczas rekrutacji, w tym systemów ATS. Zwykle zachowuje też strukturę dokumentu lepiej niż plik edytowalny, który może zostać zmieniony przy otwarciu na innym komputerze.
Kreator CV online jako alternatywa
Jeśli nie chcesz samodzielnie ustawiać marginesów, czcionek i kolejności sekcji, możesz skorzystać z kreatora CV online. W takim narzędziu wybierasz szablon, uzupełniasz dane, a następnie pobierasz gotowy dokument w PDF. Najważniejsze zalety tego rozwiązania to:
- Automatyczne dopasowanie treści do wybranego układu.
- Szybsze porządkowanie sekcji i zmiana ich kolejności.
- Możliwość dostosowania czcionek oraz kolorów bez ręcznej edycji całego dokumentu.
- Eksport gotowego CV bezpośrednio do formatu PDF.
Edytor tekstu daje większą kontrolę nad dokumentem, natomiast kreator może oszczędzić czas przy formatowaniu. Niezależnie od wybranej metody przed wysłaniem sprawdź plik po eksporcie.
Jak nazwać plik przed wysłaniem?
Nazwa pliku powinna od razu wskazywać, czego dotyczy dokument i do kogo należy. Zamiast nazw takich jak „dokument1.pdf” albo „cv_nowe_ostateczne.pdf” użyj formatu CV_Imie_Nazwisko.pdf, na przykład CV_Anna_Kowalska.pdf. Taka nazwa ułatwia rekruterowi zapisanie i późniejsze odnalezienie dokumentu.
Najbezpieczniej wysłać właśnie wersję PDF, a plik .doc lub .docx zachować jako dokument roboczy do późniejszych zmian.
