Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Jego długość zależy od rodzaju umowy oraz stażu zakładowego, czyli łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres liczony w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę – tabela
W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony stosuje się te same okresy wypowiedzenia. Wynika to z art. 36 § 1 Kodeksu pracy.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Inne zasady dotyczą umowy na okres próbny. Jej długość decyduje o czasie wypowiedzenia zgodnie z art. 34 Kodeksu pracy.
| Długość umowy próbnej | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Dłużej niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie |
Co wlicza się do stażu zakładowego?
Staż zakładowy obejmuje wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Znaczenie ma łączny czas zatrudnienia, a nie tylko długość obecnej umowy. Do stażu wlicza się także wcześniejsze umowy o pracę, nawet jeśli między nimi występowały przerwy.
Uwzględnia się również:
- okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
- wszystkie umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą, niezależnie od ich liczby, rodzaju i kolejności,
- okres wypowiedzenia, jeżeli w jego trakcie pracownik osiągnie staż wymagany do dłuższego okresu wypowiedzenia,
- od 2026 roku także niektóre okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, po spełnieniu warunków określonych w przepisach.
Zmiany dotyczące doliczania umów zlecenia, umów agencyjnych i innych form aktywności zawodowej są wdrażane etapami. W administracji publicznej mają mieć zastosowanie od 1 stycznia 2026 roku, a u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 roku. Konkretne zaliczenie danego okresu wymaga potwierdzenia dokumentami i zależy od spełnienia ustawowych warunków.
Jak obliczyć datę końcową wypowiedzenia?
Samo złożenie wypowiedzenia nie oznacza, że umowa zakończy się po upływie dokładnie 7, 14 albo 30 dni. Kodeks pracy określa sposób zakończenia okresów wyrażonych w tygodniach i miesiącach. Podstawę stanowi art. 30 § 21 Kodeksu pracy.
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Dotyczy to między innymi wypowiedzenia jednotygodniowego i dwutygodniowego. Bieg takiego okresu rozpoczyna się w niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia.
Przykład: pracownik objęty dwutygodniowym wypowiedzeniem składa je we wtorek 10 czerwca. Okres zaczyna biec w niedzielę 15 czerwca i kończy się w sobotę 28 czerwca.
Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca. Nie liczy się go jako 30 albo 90 kolejnych dni od daty przekazania pisma. Przy okresie miesięcznym bieg wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca.
Przykład: wypowiedzenie złożone 15 lutego przy jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia doprowadzi do rozwiązania umowy 31 marca. Złożenie pisma 1 lutego lub 28 lutego również skutkowałoby zakończeniem umowy 31 marca, o ile wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone w tym miesiącu.
Najważniejszą zasadę można zapisać tak:
Tygodnie kończą się w sobotę, a miesiące – w ostatnim dniu miesiąca.
Dlatego przy planowaniu odejścia trzeba rozróżnić dzień złożenia wypowiedzenia od dnia ustania stosunku pracy. W tym drugim dniu umowa faktycznie się rozwiązuje, a pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić albo wydłużyć?
Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia faktu, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem, a nie za porozumieniem stron. Ustalenie powinno być dokonane w sposób pozwalający potwierdzić uzgodnioną datę.
Pracodawca może jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do maksymalnie jednego miesiąca, gdy wypowiedzenie następuje z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracownika. W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.
W przypadku pracownika zatrudnionego na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie umowa może przewidywać dłuższy okres wypowiedzenia. Przy stażu krótszym niż 6 miesięcy może on wynosić 1 miesiąc, a przy stażu co najmniej 6 miesięcy – 3 miesiące, zgodnie z art. 36 § 5 Kodeksu pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie konkretnego sposobu obliczenia okresu wypowiedzenia należy uwzględnić treść umowy, przebieg zatrudnienia oraz aktualne przepisy Kodeksu pracy.
